Bel ons op +32 (0)3 829 25 36 of e-mail naar info@incofincvso.be
Dit Privacy Beleid regelt de verzameling, het opslaan en het gebruik van persoonsgegevens die worden verzameld door INCOFIN, via onze website op www.incofincvso.be (“Website”). Het geeft u uitleg over de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, hoe en waarom wij deze persoonsgegevens gebruiken en uw rechten in dit verband. Gelieve dit Privacy Beleid aandachtig te lezen.
Dit Privacy Beleid is het laatst gewijzigd op 24 mei 2018.
Incofin CVSO, CVBA (‘INCOFIN’ of ‘wij’), ‘Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid met Sociaal Oogmerk’ met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Ravensteinstraat 1, België (e-mail: info@incofin.com) en met ondernemingsnummer 448.125.845 en BTW nummer BE 0448.125.845.
Als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens respecteren wij uw recht op privacy en verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die u ons verstrekt conform de toepasselijke wetten voor gegevensbescherming. Deze omvatten (i) de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening 2016/679) (“GDPR“); (ii) eventuele aanvullende nationale wetgeving en (iii) andere toepasselijke privacywetgeving.
Bij het bezoeken en surfen op de Website (inclusief wanneer u ons persoonlijke informatie verstrekt via het invullen van datavelden op de website), verzamelen wij de volgende informatie (“persoonsgegevens”) van u:
IP adressen van Website bezoekers worden ook verzameld maar worden enkel gebruikt voor statistische en rapportagedoeleinden zoals verder beschreven in ons Cookiebeleid. IP adressen worden niet gelinkt aan enige persoonlijke informatie.
Wij (of derden die optreden voor onze rekening als gegevensverwerkers) hebben het recht de hierboven uiteengezette persoonsgegevens te verzamelen, te bewaren en te gebruiken voor volgende doeleinden:
INCOFIN verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
We baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op een of meerdere van de volgende rechtsgronden:
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt hebt u heel wat rechten:
Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten kan u ons contacteren:
In het geval van een geschil betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u ons contacteren:
U kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteithetzij per post naar het adres “rue de la Presse 35, 1000 Brussel”, of per e-mail naar commission@privacycommission.be of telefonisch op het nummer +32 2 274 48 00.
Behoudens de onderstaande gevallen worden uw persoonsgegevens niet bekendgemaakt, verkocht of verhuurd aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met (gelieerde) bedrijven die optreden als gegevensverwerkers voor onze rekening.
We mogen uw persoonsgegevens ook delen met derden wanneer wij daartoe verplicht zijn (i) op grond van de toepasselijke wetgeving, (ii) door een overheids- of wethandhavingsinstantie of (iii) in het kader van een onderzoek naar een vermoedelijk of effectief geval van fraude of illegale activiteit.
Conform de hieronder bepaalde principes, verwijderen wij de persoonsgegevens eens zij niet langer nodig zijn om de in dit Privacy Beleid uiteengezette doeleinden te bereiken, tenzij wanneer de bewaring ervan noodzakelijk is voor andere fundamentele doeleinden, waaronder maar niet uitsluitend, het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, het behandelen van schadegevallen en het beslechten van geschillen.
Voor de bewaringstermijn van de op deze website gebruikte cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
INCOFIN zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor het bereiken van het doel waarvoor zij verwerkt zijn. Indien u bijvoorbeeld aandeelhouder van INCOFIN bent dan zullen uw persoonsgegevens bewaard worden zolang u aandeelhouder blijft.
Uitgangspunt voor het bijhouden van persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn. Dergelijk termijn is vaak tot 10 jaar na het einde van een overeenkomst of 5 jaar na de laatste verwerking waarvoor de informatie oorspronkelijk was verkregen. Schrijft de wet geen termijn voor dan kan de bewaring korter zijn. De bewaring kan ook langer zijn indien we de gegevens voor bewijsdoeleinden in een wettelijke procedure moeten kunnen gebruiken.
INCOFIN heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens veilig te stellen en te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking of tegen toevallige vernietiging of onopzettelijk verlies, toegang, misbruik, schade of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van de in ons bezit zijnde persoonsgegevens.
U heeft eveneens een belangrijke rol te spelen bij de beveiliging van uw persoonsgegevens, b.v. door uw PC steeds up-to-date te houden en uw login-gegevens vertrouwelijk en veilig te bewaren.
Dit Privacy Beleid kan regelmatig worden bijgewerkt om veranderingen in onze praktijk inzake de verwerking van persoonsgegevens weer te geven. Op onze Website zal een duidelijk bericht worden geplaatst om u te informeren over wezenlijke wijzigingen aan ons Privacy Beleid en bovenaan dit bericht zal de datum van de laatste wijziging worden aangegeven.
Indien u vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot dit Privacy Beleid gelieve ons te contacteren op:
Telefoon: 03 829 25 36
E-mail: info@incofincvso.be
Post: Incofin, Sneeuwbeslaan 20 postbus 2, 2610 Wilrijk